O anywhere office é um termo em inglês que, em sua tradução para o português pode ser entendido como “escritório em qualquer lugar” ou “escritório em qualquer parte”.
Ou seja, nesse modelo de trabalho que teve o home office como ponto de partida, você pode trabalhar de qualquer lugar do mundo, basta ter conexão à internet.
Seja pelo celular, pelo notebook ou tablet, qualquer lugar pode se tornar seu escritório se você estiver conectado à internet nessa forma de trabalho inovador que tem se tornado cada vez mais uma tendência entre as pessoas.
Com o COVID-19 muitas empresas adotaram o home office e consequentemente tornou possível a adoção do anywhere office, agradando muitos funcionários pela maior flexibilidade e qualidade de vida.
Ou seja, o anywhere office te permite, portanto, trabalhar em um hotel, escritório, coworking, trem, avião e até mesmo em uma praia.
Implementar ferramentas e estratégias que permita que os funcionários tenham tamanha flexibilidade traz inúmeros benefícios e com certeza maior qualidade de vida e saúde mental.
O espaço físico que uma vez já foi tão importante para o funcionário, hoje passa a ser um motivo secundário frente a importância da felicidade do colaborador para executar suas tarefas.
Isso faz com que a produtividade seja maior como também a motivação por possuírem maior tempo de qualidade em suas rotinas. Essa maior flexibilidade permite mais tempo com família, amigos e também para o desenvolvimento pessoal e profissional.
Nesse artigo iremos abordar como a empresa pode se beneficiar com o anywhere office e além disso como que a saúde mental se torna um fator necessário nas empresas. O escritório “cool” não é mais o suficiente e uma cultura de benefícios faz toda a diferença. Confira!
O que é o anywhere office?
O anywhere office é a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar a qualquer hora, desde que se tenha uma conexão com a internet.
Esse tipo de flexibilidade é um enorme avanço nas relações de trabalho e vida pessoal.
O trabalho é uma atividade, não um lugar e portanto, pode ser performado de qualquer lugar. Por isso o anywhere office faz tanto sentido atualmente.
A eficácia do trabalho é medida pelas entregas realizadas e não pela quantidade de horas no escritório, o que atua diretamente no ponto da produtividade. Isso colabora para uma cultura organizacional mais livre e saudável.
A eficácia desse modelo é clara de acordo com pesquisas do The IWG Global Annual Workspace Survey 2020, que apontam que metade da força de trabalho do mundo já desempenha suas funções fora do escritório principal de suas empresas, em pelo menos 2,5 dias por semana.
A flexibilidade do anywhere office
O trabalho mais flexível reflete melhores condições para o bem-estar do funcionário. A flexibilidade do funcionário, no entanto, vai além do trabalho remoto e horários de trabalho flexíveis.
A flexibilidade do local de trabalho prioriza as melhores circunstâncias para os trabalhadores prosperarem.
Em vez de impor um cronograma ou ambiente rígido, essa estrutura apoia a necessidade de equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Ele abraça a ideia de que os funcionários podem ser mais produtivos, independentemente de estarem no escritório ou esparramados no sofá em casa durante a semana.
A flexibilidade também enfatiza a humanidade dos trabalhadores. Um membro da equipe pode passar por perdas, dificuldades pessoais ou uma doença não planejada.
A priorização de um cronograma e estilo de trabalho flexíveis permite que as organizações garantam o envolvimento dos funcionários com poucas restrições.
Essas organizações também têm uma boa classificação entre os que procuram emprego, que apreciam um ambiente que enfoca suas necessidades e felicidade.
Quais os benefícios do anywhere office?
Tornar o anywhere office uma realidade em sua organização pode alterar toda a estrutura de uma empresa, mas traz inúmeros benefícios em relação a gestão de pessoas.
Maior produtividade
Para a maioria dos trabalhadores, a opção de evitar o deslocamento diário para o escritório é suficiente para tornar as perspectivas de trabalho mais agradáveis.
Os funcionários podem canalizar o tempo e a energia gastos no carro, ônibus ou trem para começar a trabalhar mais cedo.
Segundo o estudo da IGW, 88% dos empresários brasileiros afirmam que a flexibilidade aumentou em mais de 20% a produtividade do seu time.
O anywhere office se tornou uma forma de trabalho muito desejada. Muitas pessoas, em meio ao estresse da pandemia, tiveram a oportunidade de trabalhar em casa com seus entes queridos, animais de estimação ou em sua própria empresa.
É seu próprio incentivo para mostrar como eles podem trabalhar fora do escritório, sem supervisão de rotina.
O anywhere office colabora no aumento do bem-estar
A flexibilidade do empregador traz muitos benefícios.
Quando os locais de trabalho oferecem suporte a arranjos alternativos, bem como tempo livre para descanso dos trabalhadores, é mais provável que os funcionários permaneçam.
Eles trabalham melhor quando são encorajados a trabalhar em um ambiente adequado para seu bem-estar.
Esta pode ser uma medida eficaz contra o esgotamento do trabalhador e pode garantir que os trabalhadores descansem para realizar o seu melhor trabalho. A flexibilidade pode ser um grande impulsionador na promoção do bem-estar físico e mental do trabalhador.
Muitos locais de trabalho mudaram para um ambiente flexível durante a pandemia para minimizar a exposição. Esta foi uma medida necessária e que salvou vidas – mas também apresentou novas possibilidades de como e onde o trabalho é feito.
O anywhere office incentiva a retenção do trabalhador
É difícil não gostar de um local de trabalho que oferece trabalho remoto, horários flexíveis e pagamento justo. Essas vantagens ajudam a garantir que os funcionários permaneçam e cresçam com a organização.
Os locais de trabalho que oferecem acordos flexíveis costumam ter uma baixa taxa de absenteísmo e rotatividade. Dessa forma, é provável que essas organizações também sejam bem avaliadas por funcionários antigos e atuais.
O anywhere office reduz gastos
Um escritório pode gerar inúmeros gastos que podem ser economizados com a adoção do anywhere office. Não ter custos como aluguel, água, luz, internet e IPTU pode impactar significativamente na receita de uma empresa.
Como não haverá gastos com infraestrutura consequentemente haverá uma diminuição nas contas mensais da empresa, o que pode ser decisivo na hora de adotar essa modalidade.
Por que uma cultura de benefícios é tão importante no anywhere office?
Para uma empresa, uma decisão extremamente valiosa a ser tomada em relação à sua reputação – e resultados financeiros – é assumir um compromisso com o bem-estar do funcionário.
Locais de trabalho flexíveis costumam encontrar análises positivas de seus negócios em plataformas como Linkedin e Glassdoor. Segundo a Entrepreneur, 68% dos/as executivos/as afirmam que planejam introduzir o modelo de trabalho híbrido.
Por isso, aderir uma cultura de benefícios que envolva terapia gratuita ou sessões de meditação por exemplo podem ser extremamente importantes para o funcionário já que não há mais contato direto com a equipe.
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